Vedtægter


Vedtægter for foreningen Studenterhus Odense (Revideret 21032009)

 

§ 1 Foreningens navn, hjemsted og formål.

Stk. 1) Foreningens navn er ”Studenterhus Odense”.

 

Stk. 2) Foreningens hjemsted er Odense Kommune.

 

Stk. 3) Foreningens formål er at udfylde rollen som studenterhus i Odense. Foreningens primære opgave er da at være et fagligt, kulturelt og socialt samlingspunkt for de studerende i Odense og for de odenseanske studerendes aktiviteter og interesser.

 

Stk. 4) Foreningen arbejder hen imod, at § 1 stk. 3. konkretiseres i et eget hus.

 

Stk. 5)Foreningen tilhører ikke nogen bestemt politisk eller religiøs ideologi, og foreningen må ikke bruges til at fremme politiske eller religiøse overbevisninger.

 

Stk. 6) Foreningen deltager som én af hovedaktørerne i Kulturmaskinen i Odense. (www.kulturmaskinen.com)

 

§ 2 Medlemmer

Stk. 1) Medlemskab af foreningen kan opnås af studerende, som går på videregående uddannelsesinstitutioner og som i øvrigt tilslutter sig foreningens formål. Bestyrelsen udarbejder en oversigt, hvor de gældende uddannelsesinstitutioner fremgår. Bestyrelsen kan afgrænse listen både med hensyn til uddannelsesniveau og geografi. Generalforsamlingen kan udarbejde retningslinjer til oversigten.

 

Stk. 2) Opfylder man ikke det i stk. 1) definerede krav, kan man søge optagelse ved en motiveret ansøgning, som vurderes af foreningens bestyrelse.

 

Stk. 3) Medlemskab af foreningen betales af medlemmerne ved det af generalforsamlingen fastsatte kontingent eller ved at lade sig optage i foreningens pulje af frivillig arbejdskraft.

 

Stk. 4) Medlemskabet indtræder ved foreningens registrering af tilmelding.

 

Stk. 5) Foreningens pulje af frivillig arbejdskraft forvaltes af bestyrelsen, ved hjælp af bestyrelsens dertil udarbejdede retningslinier for frivillig arbejdskraft. Vurderer bestyrelsen, at et medlem optaget i foreningens pulje af frivillig arbejdskraft ikke deltager aktivt i det frivillige arbejde, kan bestyrelsen kræve, at medlemmet betaler det af generalforsamlingen fastsatte kontingent eller udtræder af foreningen.

 

Stk. 6)  Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter, kan af bestyrelsen ved almindeligt flertal ekskluderes af foreningen.

 

Stk. 7) Det ekskluderede medlem kan, hvis denne ønsker det, få sin eksklusion behandlet på nærmest følgende generalforsamling.

 

§ 3 Generalforsamling

Stk. 1) Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

 

Stk. 2) Ordinær generalforsamling holdes en gang årligt, i februar eller marts måned og indvarsles ved email til samtlige medlemmer senest 30 dage før.

 

Stk. 3) Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

1)     Valg af dirigent

2)     Valg af protokolfører

3)     Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år

4)     Fremlæggelse af regnskab for det forgangne regnskabsår

5)     Fremlæggelse af budget for det igangværende regnskabsår

6)     Indkomne forslag

7)     Fastsættelse af kontingent

8)     Valg af bestyrelse

a.      Valg af formand

b.     Valg af næstformand

c.      Valg af kasserer

d.     Valg af to menige bestyrelsesmedlemmer

e.      Valg af 1. og 2. bestyrelsessuppleanter

9)     Valg af ekstern revisor

 

Stk. 4) Forslag til behandling under dagsordenens punkt 4 skal sendes til bestyrelsen senest 14 dage før general-forsamlingens afholdelse.

 

Stk. 5) Valgbare til bestyrelsen er medlemmer af foreningen.

 

Stk. 6) Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med fjorten dages varsel. Fremsætter 10 medlemmer skriftligt krav herom til bestyrelsen, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær general-forsamling senest en måned efter modtagelsen af kravet. Af det stillede krav skal fremgå en dagsorden til behandling på den ekstraordinære generalforsamling, samt en motivation.

 

Stk. 7) Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, hvis den er lovligt indkaldt.

 

Stk. 8) Kun medlemmer, hvis medlemskab er trådt i kraft 30 dage før generalforsamlingen, er stemmeberettigede på generalforsamlingen.

 

Stk. 9) Hvis minimum et stemmeberettiget medlem ønsker anonym stemmeafgivelse, skal generalforsamlingen efterkomme det. Der udpeges stemmetællere, som ikke må være på valg.

 

Stk. 10) I tilfælde af stemmelighed har formanden den afgørende stemme. Er der stemmelighed ved anonym stemmeafgivelse, skal formanden gøre sin stemme til kende.

 

Stk. 11) Medlemmer der ønsker at opstille til bestyrelsen skal kunne fremlægge en motivation for deres opstilling på generalforsamlingen. Denne kan være mundtlig såvel som skriftlig.

 

Stk. 12) Ingen medlemmer kan på generalforsamlingen repræsentere andre end sig selv, dog er det muligt at indgive en skriftlig tilkendegivelse om opstilling til betroede poster. Denne tilkendegivelse skal indgives til den siddende bestyrelse.

 

Stk. 13) Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten og udsendes til medlemmerne senest to uger efter afholdelsen af generalforsamlingen.

 

§ 4 Ledelse

Stk. 1) Bestyrelsen vælges på ordinær generalforsamling blandt foreningens medlemmer for en periode begyndende 60 dage efter valget gående indtil en ny bestyrelses tiltrædelse.

 

Stk. 2) Bestyrelsen består af fem faste medlemmer med tale- og stemmeret, herunder formand, næstformand, kasserer og to menige medlemmer, samt suppleanter med taleret.

 

Stk. 3) Ved formandens frafald overtager næstformanden posten som formand. En suppleant indtræder på den ledige plads i bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer ny næstformand.

 

Stk. 4) Ved udeblivelse fra et bestyrelsesmøde har det udeblivende bestyrelsesmedlem pligt til selv at kontakte suppleanter i den prioriterede rækkefølge.

 

Stk. 5) Bestyrelsen fordeler foreningens arbejdsopgaver, fastsætter selv sin forretningsorden og træffer de beslutninger, der er nødvendige for foreningens drift.

 

Stk. 6) Foreningen forpligtes ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden.

 

Stk. 7) Ved køb, pantsætning eller salg af fast ejendom kræves dog underskrift af den samlede bestyrelse.

 

§ 5 Ansatte i foreningen

Stk. 1) Bestyrelsen kan ansætte personel i det omfang, bestyrelsen finder det relevant. Indenfor det af generalforsamlingens vedtagede budgets rammer.

 

Stk. 2) Bestyrelsen agerer som arbejdsgiver for de ansatte, herunder gælder fastsættelse af de ansattes løn og udbetaling heraf.

 

Stk. 3) Fastansatte i foreningen kan ikke samtidig være medlem af bestyrelsen.

 

§ 6 Økonomi

Stk. 1) Kassereren administrerer foreningens midler, herunder eventuelle bankkonti, på en måde så dokumentationen kan udgøre grundlag for et regnskab.

 

Stk. 2) Kassereren kan foretage dispositioner med formandens godkendelse. Godkendelsen opnås før dispositionen foretages. Godkendelsen kan ske mundtligt.

 

Stk. 3) Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december.

 

Stk. 4) Bestyrelsen laver budget for hvert regnskabsår, som fremlægges på årets ordinære generalforsamling. Er det ikke muligt at fremlægge budget på den ordinære generalforsamling, skal budgettet godkendes af en ekstraordinær generalforsamling senest i budgetårets oktober måned.

 

Stk. 5) Bestyrelsen aflægger regnskab for hvert afsluttet regnskabsår. Regnskabet fremlægges til godkendelse på det følgende års ordinære generalforsamling. Er det ikke muligt at fremlægge regnskabet eller godkende regnskabet på det følgende års ordinære generalforsamling, skal regnskabet godkendes af en ekstraordinær generalforsamling senest i det følgende års oktober måned.

 

 Stk. 6) Bestyrelsen laver budget for hvert regnskabsår, som fremlægges til vedtagelse på årets ordinære generalforsamling. Er det ikke muligt at fremlægge budget eller vedtage bestyrelsens forslag til budget på den ordinære generalforsamling, skal budgettet godkendes af en ekstraordinær generalforsamling senest i budgetårets oktober måned.

 

 Stk. 7) Foreningens årlige regnskab påtegnes af en ekstern statsautoriseret eller registreret revisor.

 

§ 7 Hæftelse

Stk. 1) Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.

 

§ 8 Vedtægtsændringer og foreningens opløsning

Stk. 1) Der skal i indkaldelsen til generalforsamling redegøres for forslaget til ændring af vedtægter.

 

Stk. 2) På generalforsamling kan vedtægtsændringer vedtages af 2/3 af de repræsenteredes stemmer.

 

Stk. 3) Stk. 1 og 2 gælder ligeledes vedrørende foreningens opløsning, dog skal beslutning om opløsning træffes af to på hinanden følgende generalforsamlinger.

 

Stk. 4) Foreningens eventuelle nettoformue skal i tilfælde af opløsning udloddes til formål, der ligger i naturlig i forlængelse af foreningens formål, men som besluttes på den opløsende generalforsamling.